Informations clés
Description de l'offre
Objectif de la mission:
Recherche d'un Assistant Administratif dynamique et rigoureux pour rejoindre notre équipe située à Birkhadem, Daïra Bir Mourad Rais, Alger. Cette mission est idéale pour un candidat débutant ou junior.
Missions principales:
- Gestion administrative courante (traitement du courrier, classement, archivage et gestion des documents)
- Coordonner les activités liées aux systèmes d'information et aux moyens généraux en collaboration avec les différents services
- Assister les équipes dans la préparation des rapports, tableaux de bord et autres documents administratifs
- Gérer les commandes et le suivi des fournitures de bureau et équipements informatiques
- Organiser les réunions, gérer les agendas et assurer la communication interne entre les différents départements
- Participer à la mise à jour des bases de données et des outils de gestion interne
- Veiller au respect des procédures administratives et contribuer à l’amélioration continue des processus
Profil recherché:
- Diplôme de Licence (LMD) ou Bac +3 dans les domaines liés à l'informatique, l'administration, l'assistanat ou les systèmes d'information
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement informatique ou administratif
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion administrative
- Connaissances de base en systèmes d'information et gestion des moyens généraux
- Capacités organisationnelles, rigueur et sens du détail
- Bonnes compétences en communication écrite et orale en français
- Autonomie, esprit d'équipe et capacité à gérer
Comment ça se passe ?
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